外勤管理产品选购指南：一篇文章教会你，怎么找到最适合的方案！
作者: 专注外勤管理的
外勤管理产品这么多，怎么选？
都是看定位、看轨迹，到底有什么不一样？
今天，我们用一篇文章， 说清五种常见外勤产品的不同，帮你快速找到最适合的方案。
产品 | 优势 | 劣势 |
室内定位系统 | 可在室内精准定位(如车间/工厂) | 价格昂贵，仅适用于室内场景覆盖 |
硬件/GPS车载定位 | 可稳定追踪车辆轨迹，判断是否公车私用 | 续航短、人与设备分离、管车不管人 |
签到软件 | 使用成本低，满足基础考勤需要 | 易作弊、不能杜绝脱岗摸鱼 |
伪轨迹软件 | 掌握员工大概动态，完成粗放式管理 | 定位精度低，轨迹模糊 |
定位轨迹软件 | 全面掌握员工轨迹与停留，可精准判断是否脱岗 | 需在工作时间定位，否则涉及隐私问题 |
详细解读
室内定位系统——解决“进门后失联”问题
这是什么：
专门用于大型室内场所的定位方案，需要根据场地定制使用，能够解决解决卫星信号到达地面时较弱、不能穿透建筑物的问题。
谁最适合用：
适用于封闭空间内管理(如厂房、仓库)，需要企业付出大量成本搭建系统。
你需要考虑的：
如果员工不在封闭空间或固定地点工作，则不适用于该方案。
系统定制成本较高，如果只有少数几个点需要室内定位，可以考虑在关键位置设打卡点。
某医院定制的室内定位系统
硬件/GPS车载定位——专注车辆管理
这是什么：
通过安装在车辆上的专用设备，记录车辆的行驶路线、停留时间和位置信息。
谁最适合用：
提供公务用车、需要进行车辆管理的企业。
你需要考虑的：
这套系统管理的是车辆，而不是具体的人。如果想知道司机在停留点做了什么，需要结合其他管理方式。
某车载GPS系统硬件
签到软件——简单实惠的打卡工具
这是什么：
员工通过手机APP在指定地点打卡，记录签到情况的常见软件（如某钉）
谁最适合用：
主要面向以室内办公为主、外勤任务较少的企业；或是不需要过程管理，只需要验证员工是否到场的企业。
你需要考虑的：
签到软件只能知道员工在某个时间点在哪里，不能进行过程管理，也存在较大的造假可能。
某常见签到软件
伪轨迹软件——换汤不换药的“签到软件”
这是什么：
不是轨迹跟踪，而是在关键位置签到，系统将签到点连接起来形成轨迹的软件。
谁最适合用：
不需要真实轨迹与过程管理的企业。
你需要考虑的：
这种方式的监控存在空白区和作弊空间，只能保障员工没“消失”，不能确保员工没“脱管”。
某伪轨迹软件
定位轨迹软件——全流程精细化管理
这是什么：
实时记录员工在工作时间内的定位轨迹，并提供精细化外勤管理方案的软件服务。
保障员工真人到岗的同时，记录员工的工作流程，确保员工按时按质完成外勤工作。
谁最适合用：
希望加强过程管理，同时希望提升外勤效率、降低企业成本的企业。
你需要考虑的：
需要配合落地方案使用，保护员工隐私，减轻员工抗拒情绪。
小步外勤定位轨迹
小步外勤停留监督
完成问答，找到最适合你的产品
问题1
你的员工在哪种场景中工作？
在固定的室内场所 → 前往问题2 ↵
全天在外奔波 → 前往问题3 ↵
偶尔需要外出拜访 → 前往问题3 ↵
问题2
你的员工是否有工作中脱岗、找不到人的情况？
是 → 你需要室内定位软件
无 → 签到软件就够用了
问题3
你更希望解决什么问题？
只想知道员工到没到客户那里 → 签到软件/伪轨迹软件就够用
想了解员工轨迹、停留时长和工作过程 → 你需要定位轨迹软件
解决用车管理的问题 → 前往问题4 ↵
问题4
你的企业是提供公务车，还是私车公用？
提供公务车 → 你需要硬件/GPS车载定位
私车公用 → 你需要定位轨迹软件的开车报销功能（如小步外勤-行程报销）
小步外勤行程报销功能
写在最后
选择外勤管理产品，本质上是找到企业痛点，找出最适合的管理方式。
小步外勤从事外勤管理已12年，服务过近百个行业，12000+企业，35万+用户。
作为以「定位轨迹」为核心的专业外勤管理软件，我们希望打造出让管理更轻松、让团队更高效的外勤管理产品，也希望帮所有咨询企业找到最适合的外勤管理产品！
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